Privacyverklaring Landelijk Studenten Rechtsbureau
Het Landelijk Studenten Rechtsbureau (hierna: "LSR") hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens die wij verwerken en welke rechten u hebt in verband met deze gegevensverwerking, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ook wel bekend als de General Data Protection Regulation (GDPR). ​
1. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
LSR verwerkt persoonsgegevens die u ons verstrekt, zoals:
- Naam: om u persoonlijk aan te spreken en uw zaak correct te behandelen.
- Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres): om contact met u op te nemen en informatie toe te zenden.
- Informatie over uw geschil: gegevens die relevant zijn voor de behandeling van uw juridische vraag, zoals correspondentie met uw onderwijsinstelling, studiegerelateerde documenten (bijvoorbeeld beslissingen over toetsen of inschrijvingen), en andere relevante juridische informatie.
Deze verwerking is in overeenstemming met Artikel 6, lid 1, onder b en c van de AVG, dat bepaalt dat gegevensverwerking rechtmatig is wanneer het noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Juridische ondersteuning: om u te helpen bij juridische conflicten en vragen die u hebt in het kader van uw studie.
- Communicatie: om u op de hoogte te houden van de voortgang van uw zaak of voor het beantwoorden van uw vragen.
- Administratieve doeleinden: Verwerking in onze online omgeving.
- Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan de verplichtingen die voortvloeien uit toepasselijke wetgeving en regulering.
Deze doeleinden zijn in overeenstemming met Artikel 5 van de AVG, waarin de beginselen van verwerking van persoonsgegevens worden vastgelegd, waaronder rechtmatigheid, doelbinding, en minimale gegevensverwerking.
​ 3. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Het LSR neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij ervoor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de gegevens is afgeschermd, en dat onze beveiligingsmaatregelen regelmatig worden gecontroleerd en bijgewerkt.
Deze beveiligingsverplichtingen zijn in lijn met Artikel 32 van de AVG, waarin wordt geëist dat organisaties passende beveiligingsmaatregelen treffen om de persoonsgegevens te beschermen.
4. Met wie delen wij uw gegevens?
Het LSR deelt uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten en er toestemming is verleend vanuit de persoon die dit betreft, bijvoorbeeld wanneer wij uw zaak moeten voorleggen aan een onderwijsinstelling of een juridische instantie. Dit zal enkel geschieden na toestemming. In alle gevallen zullen wij uw gegevens alleen delen met partijen die een passend niveau van bescherming bieden voor uw persoonsgegevens.
Daarnaast kunnen wij wettelijk verplicht zijn uw gegevens te verstrekken aan overheidsinstanties of andere instanties die bevoegd zijn om informatie op te vragen. Deze verplichtingen volgen uit Artikel 6, lid 1, onder c van de AVG.
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn de gegevens langer te bewaren. In principe bewaren we uw gegevens voor de duur van de juridische procedure en een periode van vijf jaar na afsluiting van de zaak, tenzij u ons verzoekt uw gegevens eerder te verwijderen.
Dit is in overeenstemming met Artikel 5, lid 1, onder e van de AVG, dat voorschrijft dat persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk voor de verwerkingsdoeleinden.
6. Uw rechten
U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Inzage: U hebt het recht om in te zien welke gegevens wij van u verwerken (Artikel 15 AVG).
- Correctie en verwijdering: U hebt het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren en om uw gegevens te laten verwijderen wanneer deze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld (Artikel 16 en 17 AVG).
- Beperking van verwerking: U kunt ons verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken in bepaalde omstandigheden (Artikel 18 AVG).
- Overdraagbaarheid: U hebt het recht om uw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en deze door te geven aan een andere organisatie (Artikel 20 AVG).
- Bezwaar maken tegen verwerking: U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van onze gerechtvaardigde belangen (Artikel 21 AVG).
Het niet verwerken van gegevens kan gevolgen hebben voor de samenwerking.
U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring.
7. Contactinformatie
Als u vragen hebt over deze privacyverklaring of de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via:
Landelijk Studenten Rechtsbureau (LSR)
+31 6 10423629
Bemuurde Weerd Oostzijde 1, 3514 AN Utrecht
8. Wijzigingen in deze privacyverklaring
LSR behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie van de verklaring is altijd beschikbaar op onze website. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.